Lễ khánh thành nhà máy không chỉ là một cột mốc đánh dấu sự hoàn thiện về mặt vật chất của một công trình sản xuất, mà còn là dịp để doanh nghiệp thể hiện tầm vóc, vị thế và chiến lược phát triển bền vững trong mắt đối tác, khách hàng cũng như cộng đồng. Đây là sự kiện mang nhiều ý nghĩa, từ yếu tố tâm linh – cầu chúc thuận lợi, may mắn, cho đến khía cạnh truyền thông – lan tỏa thương hiệu, thu hút đầu tư. Trong mỗi buổi lễ khánh thành, các nghi thức được thực hiện không chỉ để tuân thủ nghi lễ truyền thống, mà còn nhằm tạo ra điểm nhấn, đảm bảo chương trình diễn ra trang trọng và chuyên nghiệp. Vậy đâu là những nghi thức không thể thiếu trong một buổi lễ khánh thành nhà máy thành công? Nghi thức đón tiếp đại biểu và khách mời Mọi ấn tượng tốt đẹp đều bắt đầu từ bước đón tiếp. Một đội lễ tân được đào tạo kỹ lưỡng, đồng phục chỉnh tề và thái độ thân thiện sẽ giúp khách mời cảm thấy được tôn trọng. Khu vực đón tiếp cần được bố trí hợp lý, có bàn check-in, bảng tên, tài liệu giới thiệu, quà lưu niệm hoặc các tờ rơi ngắn gọn về nhà máy. Ngoài ra, không gian tiếp khách nên thoáng mát, có nước uống, điểm chờ, và đặc biệt là sắp xếp nhân sự dẫn khách mời đến khu vực chính xác để chương trình bắt đầu đúng giờ. Nghi thức tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu Sau phần ổn định tổ chức, MC sẽ tuyên bố lý do buổi lễ – thường là để đánh dấu sự hoàn thiện và chính thức đi vào hoạt động của nhà máy. Tiếp đó, danh sách đại biểu và khách mời danh dự được giới thiệu trang trọng, đặc biệt là những người đại diện cho chính quyền địa phương, đối tác chiến lược hoặc cơ quan truyền thông. Phần này là bước khởi đầu quan trọng, tạo không khí trang nghiêm, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉn chu trong khâu tổ chức. Nghi thức phát biểu Phát biểu là cơ hội để doanh nghiệp truyền tải thông điệp chiến lược, tầm nhìn phát triển cũng như lời tri ân sâu sắc đến các bên liên quan. Đại diện ban lãnh đạo doanh nghiệp – thường là Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc nhà máy – sẽ mở đầu phần phát biểu. Sau đó, đại diện chính quyền địa phương, khách mời danh dự hoặc đối tác có thể phát biểu chúc mừng. Nội dung phát biểu cần xúc tích, truyền cảm hứng và bám sát vào mục tiêu phát triển của nhà máy để gây ấn tượng với người nghe. Nghi thức cắt băng khánh thành Đây là phần nghi lễ mang tính biểu tượng, thể hiện khoảnh khắc đánh dấu mốc khởi đầu chính thức cho hoạt động sản xuất. Nghi thức cắt băng thường được thực hiện bởi ban lãnh đạo công ty, đại biểu chính quyền, khách mời danh dự và được hỗ trợ bởi các nghi thức phụ như trống hội, bắn pháo giấy, âm nhạc nền trang trọng. Khoảnh khắc cắt băng cũng là thời điểm vàng cho nhiếp ảnh và truyền thông ghi lại hình ảnh ấn tượng để sử dụng trong các kênh báo chí, mạng xã hội và tư liệu nội bộ. Nghi thức khui sâm panh/chạm ly mừng khánh thành Sau phần cắt băng, một số doanh nghiệp lựa chọn thực hiện nghi thức khui sâm panh và nâng ly chúc mừng. Đây là hoạt động không bắt buộc, tuy nhiên nếu được tổ chức hợp lý sẽ tạo thêm không khí vui tươi, gắn kết và thân mật giữa các bên tham dự. Phần nâng ly thường được thực hiện ngắn gọn, kết hợp với lời chúc phát triển thịnh vượng và thành công cho nhà máy mới. Nghi thức tham quan nhà máy Một buổi tham quan dây chuyền sản xuất hoặc cơ sở vật chất nhà máy sẽ giúp khách mời hình dung rõ hơn về quy mô, công nghệ và tiềm năng hoạt động của doanh nghiệp. Nghi thức này cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về tuyến đường tham quan, bảng chỉ dẫn, thuyết minh viên hoặc tài liệu in sẵn để cung cấp thông tin ngắn gọn. Đảm bảo an toàn, sạch sẽ và chuyên nghiệp trong quá trình tham quan chính là cách doanh nghiệp tạo dựng niềm tin và uy tín với đối tác, nhà đầu tư. Nghi thức ký kết hợp tác hoặc tri ân đối tác Tùy theo mục tiêu sự kiện, lễ khánh thành có thể kết hợp phần ký kết hợp tác chiến lược với đối tác, nhà cung cấp hoặc tổ chức tài chính. Đây là dịp thể hiện tầm nhìn dài hạn của doanh nghiệp và cam kết phát triển bền vững. Ngoài ra, một số doanh nghiệp cũng thực hiện nghi thức trao kỷ niệm chương hoặc quà tri ân đến nhà đầu tư, đơn vị xây dựng, cán bộ nhân viên có đóng góp nổi bật. Những hành động này mang tính nhân văn và thể hiện văn hóa doanh nghiệp sâu sắc. Nghi thức tiệc chiêu đãi Một bữa tiệc nhẹ hoặc tiệc trưa/tối được tổ chức ngay sau chương trình chính là hình thức kết thúc trang trọng và thân mật. Không gian tiệc nên tạo điều kiện để khách mời trò chuyện, kết nối và chia sẻ niềm vui cùng doanh nghiệp. Đây cũng là thời điểm tuyệt vời để lan tỏa thông điệp thương hiệu thông qua các bài phát biểu ngắn, chiếu video, trình diễn nghệ thuật hoặc phát quà lưu niệm. Kết thúc chương trình và cảm ơn Trước khi khách mời ra về, MC thay mặt ban tổ chức gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể đại biểu, đối tác, truyền thông và nhân sự đã tham dự và hỗ trợ chương trình. Một buổi chụp hình lưu niệm tập thể có thể được thực hiện ngay sau đó, lưu giữ lại khoảnh khắc đáng nhớ cho sự kiện. Doanh nghiệp cũng nên bố trí nhân sự hướng dẫn khách ra xe, chuẩn bị quà tặng (nếu có), tạo ấn tượng chu đáo từ đầu đến cuối. Một buổi lễ khánh thành nhà máy không thể hoàn chỉnh nếu thiếu đi những nghi thức trang trọng và giàu ý nghĩa như đã nêu trên. Mỗi phần nghi lễ đều góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tăng tính kết nối với các bên liên quan và lan tỏa giá trị thương hiệu một cách bền vững. Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu kịch bản, nhân sự đến trang thiết bị. Việc hợp tác với các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín cũng là một lựa chọn thông minh, giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chỉn chu và nâng cao hiệu quả truyền thông trong ngày lễ quan trọng này.
